Seja para delegar tarefas aos seus colegas de equipe em um projeto ou colaborar com partes interessadas em um lançamento, as ferramentas de gerenciamento de projetos garantem que sua equipe acompanhe prazos cruciais e marque todas as caixas de tarefas.
Escolher a ferramenta certa que seja mais adequada para sua equipe pode ser desafiador. Neste post, vamos discutir duas plataformas populares, Lark e Trello, suas diferenças e os respectivos valores que oferecem para as empresas.
O que é o Trello?
Em resumo, Lark e Trello cobrem o espaço de gerenciamento de projetos, mas diferem muito em compreensão, profundidade e escalabilidade. Para começar, vamos apresentar cada produto e detalhar cada plataforma:
Primeiramente, o Trello, um dos subprodutos da Atlassian, é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas orientada para listas, voltada principalmente para trabalhadores de escritório cumprirem prazos. No Trello, os usuários podem criar vários Workspaces, que permitem criar Boards que abrigam várias listas, como “a fazer”, “em andamento” ou “concluído”. Cada lista consiste em Cards, onde o Card representa as tarefas e contém várias informações para concluir a tarefa, como membros, data de vencimento, descrição, anexos e checklists. Essa visualização em formato Kanban permite que você veja todos os cartões listados para ajudar a visualizar o fluxo de trabalho.
O que é o Lark?
O Lark é uma plataforma de colaboração tudo-em-um que oferece ferramentas de gerenciamento de projetos, recursos colaborativos e canais de comunicação adequados para todos os tipos de trabalhadores — sejam eles que trabalham em um escritório ou na linha de frente. Quando comparado especificamente com as ferramentas de gerenciamento de projetos do Trello, as do Lark são mais abrangentes, detalhadas e adequadas para equipes maiores, permitindo a digestão fácil de grandes quantidades de dados e listas de tarefas de forma clara. Por exemplo:
A Lista de Tarefas do Lark permite que os usuários categorizem e criem tarefas para delegar aos colegas de equipe. De certa forma, é semelhante ao Workspace do Trello, na medida em que ajuda as equipes a cumprir prazos e categorizar listas de tarefas na visualização Kanban. No entanto, o Lark é capaz de lidar com tarefas mais complexas. Com filtros de pesquisa personalizados e categorização, é fácil encontrar, organizar e classificar várias tarefas ao mesmo tempo. Os membros da equipe têm mais flexibilidade para incluir informações detalhadas na descrição de cada tarefa e podem criar subtarefas dentro das tarefas. As tarefas também são integradas a outras áreas do Lark — crie tarefas diretamente com os colegas de trabalho em seus grupos de chat e receba notificações de mensagens para prazos iminentes.
Planos: Pague Menos e Obtenha Mais com o Lark
Administrar um negócio requer mais do que apenas ferramentas de gerenciamento de projetos — também são necessárias assinaturas para comunicação, chat, e-mail e videoconferência. O Lark e o Trello oferecem diferentes planos de preços, dependendo das necessidades específicas das organizações; no entanto, para obter todas as funções necessárias para sua equipe, o custo real para colocar o Trello em funcionamento pode ser maior do que o exibido na página de preços.
No Lark, sua empresa não precisa comprar várias ferramentas para atender às crescentes necessidades, e a gestão de TI pode ser simplificada com apenas um plano pago. No entanto, com o Trello, é altamente provável que você compre outra plataforma e passe tempo resolvendo integrações. O custo do Trello pode ser elevado, especialmente se você precisar atualizar para um plano pago para obter mais recursos. Se o Trello for sua plataforma principal, os custos rapidamente se acumulam quando você precisa gerenciar um negócio além do gerenciamento de projetos e acomodar uma equipe maior.
Por exemplo, para obter um conjunto básico para uma empresa de 100 funcionários, pode ser necessário pagar 400% a mais se você comprar planos empresariais para Trello + Airtable + Google Workspace + Slack, comparado a se optar pelo plano pro do Lark, que oferece todas as funções necessárias para as equipes. Embora o custo de cada plataforma dependa das necessidades específicas da organização, o modelo de preços do Lark para o que cada plano oferece torna-o uma opção acessível e simples para empresas que buscam uma plataforma de colaboração abrangente.
Conclusão
Em conclusão, embora o Trello seja uma ferramenta útil para tarefas, ele pode não ser adequado para todas as necessidades, pois se concentra apenas em aspectos superficiais do gerenciamento de projetos e carece de ferramentas de comunicação essenciais para uma colaboração bem-sucedida. No entanto, o Lark cobre todos os aspectos dos negócios. Com recursos de gerenciamento de projetos aprofundados, ferramentas colaborativas, preços acessíveis e adequação tanto para trabalhadores na linha de frente quanto para aqueles no escritório, o Lark oferece uma maneira mais eficiente de gerenciar seus projetos e equipes. Se você está procurando uma plataforma abrangente de colaboração e gerenciamento de projetos, confira o Lark hoje e inscreva-se gratuitamente.
