À medida que as empresas dependem cada vez mais de ferramentas digitais para colaborar e comunicar — seja compartilhando documentos com clientes, realizando videoconferências com partes interessadas ou trocando mensagens com colegas de equipe internacionais — o risco de distribuição não autorizada de informações aumenta. Para garantir que seus materiais não sejam mal utilizados, recomendamos a aplicação de marcas d’água em seus dados, adicionando marcas visíveis em seus documentos, mensagens e muito mais. Uma plataforma de colaboração que oferece marca d’água entre muitos outros recursos é o Lark. Neste blog, aprenda a proteger todas as suas informações empresariais com o recurso de marca d’água do Lark.
Apresentando o recurso de marca d’água do Lark!
A marca d’água é uma forma eficaz de proteger sua propriedade intelectual — ela ajuda a estabelecer sua posse sobre o documento e a identificar a origem de um documento para evitar compartilhamentos não autorizados.
Com o Lark, você pode adicionar marca d’água a todos os seus dados, desde documentos até mensagens de chat, dentro do aplicativo. A marca d’água pode ser personalizada para incluir seu nome, nome da empresa, e-mail ou qualquer outro texto que você queira adicionar.
Você pode personalizar ainda mais o estilo da marca d’água ajustando a densidade, o tamanho, a transparência e a inclinação. Antes de finalizar a marca d’água, é possível visualizar o efeito de exibição. Uma vez que o administrador da sua equipe habilite o recurso, a marca d’água aparecerá em todas as funcionalidades do aplicativo Lark, como Email, OKRs, Lark Base, o console de administração e muito mais.
Após a finalização das marcas d’água, elas serão exibidas em toda a interface do Lark, conforme mostrado abaixo:
Tem várias equipes? Os administradores também podem personalizar ainda mais as configurações de marca d’água com base em departamentos, membros e grupos de usuários. Quer garantir uma segurança ainda maior para seus dados? Defina marcas d’água invisíveis no Lark para rastrear vazamentos de dados. Com o Lark, você pode ficar tranquilo sabendo que os dados da sua empresa permanecem seguros.
Por que usar marcas d’água?
Muitas plataformas de colaboração oferecem recursos de compartilhamento de documentos, mas nem todas oferecem marcas d’água. Por exemplo, Microsoft Teams, Google Workspace e Slack são plataformas de colaboração populares que permitem o compartilhamento de documentos, mas não possuem marca d’água integrada em todas as funcionalidades. Por outro lado, o Lark oferece marca d’água abrangente integrada, o que facilita a adição de marcas d’água aos seus documentos, mensagens, e-mails e muito mais, sem precisar usar ferramentas de terceiros. Aqui está o motivo pelo qual a marca d’água é crucial para a segurança dos negócios:
Desencorajar o Compartilhamento Não Autorizado: Adicionar uma marca d’água ao seu documento deixa claro que o documento é de sua propriedade e não deve ser compartilhado sem sua permissão. Isso pode ajudar a desencorajar o compartilhamento não autorizado dos seus documentos.
Identificar a Origem do Documento: Uma marca d’água pode ajudar a identificar a origem do documento. Se um documento com a sua marca d’água for compartilhado sem sua permissão, ele pode ser rastreado de volta a você, e você pode tomar as medidas apropriadas.
Proteger a Propriedade Intelectual: A marca d’água é uma forma de proteger sua propriedade intelectual. Ela ajuda a estabelecer sua posse do documento e pode ser usada como evidência.
Conclusão
A marca d’água é um recurso importante que pode ajudar a proteger seus documentos contra compartilhamentos e usos não autorizados. O Lark Suite é uma das poucas plataformas de colaboração que oferece uma funcionalidade de marca d’água integrada. Se você está procurando uma plataforma de colaboração com recursos de segurança robustos, experimente o recurso de marca d’água do Lark em nosso plano Enterprise ou agende uma demonstração gratuita do Lark hoje mesmo.
