O último ano trouxe o que alguns chamam de 4ª Revolução Industrial. Produtos inovadores em diversos setores – saúde, tecnologia, varejo, e-commerce e outros – estão surgindo e estabelecendo novos padrões para as decisões de compra dos consumidores, pavimentando o caminho para uma economia global mais robusta. Embora esses avanços sejam frequentemente atribuídos a grandes empresas ou organizações, os gerentes de projetos se tornaram seus heróis desconhecidos.
Você sabia que organizações que não integram adequadamente a gestão de projetos em suas estratégias verão a taxa de fracasso de projetos aumentar em até dois terços? É por isso que os gerentes de projetos precisam das ferramentas e recursos adequados para garantir seu sucesso.
Essencial para uma boa gestão de projetos é o software subjacente. Atualmente, menos de 1 em cada 4 organizações utiliza algum tipo de software de gestão de projetos, e, no entanto, as organizações relatam que 11,4% de todos os recursos são desperdiçados devido a processos de gestão de projetos ineficazes. O Lark reconhece essa lacuna e leva a gestão de projetos eficiente a um nível superior com o Base.
O que é o Base?
Base é um banco de dados inovador baseado em planilhas que facilita a organização estruturada de conteúdo. Ele ajuda os usuários a exibir uma única fonte de verdade em diferentes visualizações. O Base também traz flexibilidade e eficiência para a gestão de projetos, com listas de tarefas mais fáceis e uma coleta de informações mais clara e direcionada, permitindo que a eficiência do trabalho dos usuários dispare. O Base tem uma ampla gama de cenários de aplicação, podendo ser usado em gestão de tarefas, CRM, gestão de recrutamento, criação de conteúdo e muito mais. Ele está integrado diretamente ao Lark, para que você possa facilmente começar a acompanhar seus projetos em documentos ou planilhas hoje mesmo.
Diferentes Visualizações para Necessidades Diferentes
O que torna o Base tão especial? Além de seus sistemas de gestão flexíveis e eficientes, ele oferece diferentes visualizações para atender às necessidades específicas dos usuários. É possível criar vários tipos de visualizações para uma tabela, exibindo uma única fonte de dados de maneiras diferentes. Cada tabela pode ser exibida em quatro tipos de visualização: Visualização em Grade (Grid View), Visualização Kanban (Kanban View), Visualização Gantt (Gantt View) e Visualização em Galeria (Gallery View).
A Visualização em Grade (Grid View) permite adicionar, editar, excluir e gerenciar campos e registros.
A Visualização em Grade (Grid View), mais semelhante a uma planilha tradicional, oferece uma visão holística de todo o projeto. Essa visualização é geralmente usada para criar ou ajustar a estrutura da tabela, pois permite adicionar e mover campos rapidamente e inserir dados de forma eficiente. Ao mesmo tempo, ela possibilita dividir tarefas em linhas e colunas, marcar departamentos e membros da equipe, colar imagens e vincular a outros documentos dentro do Lark. Sua configuração tradicional e de fácil leitura garante que as equipes possam interpretar as tarefas com eficiência e fornecer atualizações regularmente.
A Visualização Kanban exibe cada registro como um cartão e os agrupa por condições em várias linhas.
A Visualização Kanban, exclusiva do Base, oferece todos os benefícios da Visualização em Grade, mas com a capacidade de agrupar e organizar registros de dados com base em seus critérios de agrupamento. Na Visualização Kanban, os dados da mesma categoria são listados na mesma coluna. Você pode arrastar um cartão Kanban para atualizar os dados para a versão mais recente, e quaisquer alterações feitas em uma visualização serão sincronizadas em tempo real com todas as outras visualizações da mesma tabela de dados. A Visualização Kanban é especialmente útil para a gestão individual de membros, candidatos e tarefas.
A Visualização Gantt permite verificar as linhas do tempo de um projeto e arrastar essas linhas para editar suas datas de início e término.
Nada é mais indicativo da gestão de tarefas do que uma linha do tempo. A Visualização Gantt exibe o progresso de cada tarefa por meio de uma barra de tempo, sendo ideal para o gerenciamento de projetos. Os usuários podem arrastar e mover a barra de tempo para modificar os períodos e clicar no ícone de configuração da Visualização Gantt para personalizar ainda mais a cor da barra de tempo e outras informações. Com a Visualização Gantt, os usuários conseguem entender suas tarefas por prazo de entrega e priorizar melhor o trabalho.
A Visualização em Galeria (Gallery View) ajuda a criar uma galeria para imagens, PDFs e outros documentos.
Você sabia que 90% das informações processadas pelo cérebro são visuais? O Base entende que cada pessoa assimila informações de maneira diferente. A Visualização em Galeria torna a gestão de conteúdo mais intuitiva, visualizando registros que contêm imagens, vídeos ou outros anexos na tabela.
Gestão Avançada de Acesso
Outro componente essencial da gestão de projetos é a gestão de dados. Não basta apenas ter os dados, é necessário compreendê-los. O Base oferece ferramentas avançadas de gestão de dados para que os usuários possam localizar e interpretar facilmente as informações necessárias para otimizar metas e alcançar resultados.
Agrupamento de dados conforme necessário
Com o recurso de Agrupamento, é possível definir qualquer campo como uma condição de agrupamento. Os dados serão automaticamente categorizados de acordo com essa condição, e você pode adicionar mais condições de agrupamento para refinar ainda mais a organização dos dados.
Filtre seus dados para descobrir tendências
Usando a barra de ferramentas Filtro, você pode selecionar qualquer campo e buscar uma opção como condição de filtragem. O Base exibirá automaticamente os dados que correspondem à condição. Você pode adicionar mais filtros para estreitar a busca e localizar com precisão os dados desejados.
Ordenação mantém os dados organizados
Você pode ordenar seus registros para que apareçam em uma ordem específica com base nos valores de campos escolhidos. A ordenação em uma visualização não afeta a ordem dos registros em outras visualizações — aplica-se apenas à visualização que você está usando no momento.
Conclusão
A gestão de projetos é, sem dúvida, a espinha dorsal de qualquer novo produto ou inovação. Ela exige detalhamento, organização e, mais importante, ferramentas eficientes. A tecnologia por trás do Lark Base vai além das ferramentas comuns de gestão de projetos, oferecendo uma gama de recursos que permitem aos usuários acompanhar facilmente o progresso, colaborar com os membros da equipe e analisar dados para descobrir tendências.
As diversas visualizações atendem às necessidades de diferentes perfis, tornando as tarefas compreensíveis para todos os tipos de aprendizes. Além disso, suas ferramentas de gestão de dados permitem que qualquer pessoa organize, filtre e classifique informações para analisar melhor as tendências e desenvolver produtos mais precisos e relevantes para os consumidores atuais e futuros.
Experimente o Base gratuitamente agora.
